акт на списание материалов

Акт на списание материалов составляется комиссией, чтобы подтвердить фактическое списание со счетов бухгалтерского учета. Причины могут быть разные: от повреждения и порчи до полного использования. Списанием считается продажа и передача в производство. Но для этих случаев используются специализированные формы.

Стандартный акт на списание составляется в свободной форме, шаблон документации утверждается руководителем, если используется единый образец.

Акт на списание материалов

 

Списание пришедших в негодность и поврежденных материалов осуществляется на основании готового акта. Решение о списание может быть принято начальником структурного подразделения, бухгалтером или директором, если речь идет о дорогостоящих объектах.

Стандартный акт используется для списания расходных материалов.

В любом случае решение о списании принимается специализированной комиссией, состоящей, как минимум, из трех человек. Состав комиссии утверждается директором компании, ее членами, как правило, становится бухгалтер и кладовщик. Третьим участником может стать абсолютно любой сотрудник.

В акте на списание указываются:

  • название документа, дата утверждения и
    составления;
  • учетный номер документации;
  • информация о составе комиссии;
  • сведения о списываемых материалах
    (номенклатурное название, единица измерения, количество, суммовое значение по
    данным бухгалтерского учета, причина списания);
  • подписи всех участников комиссии.

Если организация пользуется печатью – в конце акта можно ее поставить.

Акт на списание строительных материалов форма М-29

Списание использованных материалов в строительстве оформляется по форме М-29, которая утверждена еще в 1982 году.

Формой устанавливается:

  • нормативное количество необходимых при производстве работ материалов;
  •  перечень списанных материалов, их количество;
  • сопоставление нормативного и фактического расхода, определение экономии или перерасхода, списание на себестоимость.

Нормы заполняются сотрудниками производственно-технологического контроля, также по тексту прописывается, на основании каких пунктов нормативные значения установлены.

Шаблон документации составляется за весь объем работ, такое документальное подтверждение списания средств используется в строительстве объектов и на текущий ремонт зданий и сооружений.

Первым листом в образце идет титульный: в нем прописывается наименование объекта, дата начала и окончания работ, информация о производителе работ и вышестоящей организации.

Акт входного контроля материалов

 

Входной контроль подразумевает проверку и, при необходимости, испытание принимаемых материалов, сырья и оборудования. Ответственным за приемку назначается инженер или начальник структурного подразделения. Документированный результат такой процедуры – акт о проведении входного контроля. Составляется такой документ в свободной форме, поскольку
ГОСТами не установлено единого образца. Поэтому бумага может быть оформлена от руки или в печатном варианте. Строительная организация может установить единый шаблон для оптимизации процессов документооборота. Обязательной для указания будет информация:

  • название документа и его номер (если это учитывается);
  • дата составления акта, дата проведения контроля и испытаний;
  • результат входного контроля (соответствует или не соответствует технологической документации);
  • подписи членов комиссии, виза руководителя.

Если материалы не соответствуют, прописываются обнаруженные дефекты и причины несоответствия.

Если не провести контроль и не составить соответствующий акт – сложно будет доказать заводской брак. Тогда ответственность за брак ляжет на сотрудников строительной площадки.

Совет! Изучите Приказ Ростехнадзора РД 11-05-2007.

Акт расхода материалов

Расход материалов для производственных или строительных целей также документируется. Для этого составляется акт на списание материалов в производство. Форма бумаги – свободная, поэтому компания самостоятельно имеет право разрабатывать образец и определять, каким образом он будет оформляться.

Несмотря на отсутствие единой формы, есть перечень сведений, которые обязательно отражаются в документе. Сюда относят:

  • название бумаги, дата составления;
  • информация о получателе материалов (подразделение, цех), установление ответственного лица;
  • основная часть бумаги – указание израсходованного материала (название, единица измерения, количество, учетная сумма, нормативное и фактическое использование);
  • подписи заинтересованных лиц (сюда относят приемщика ценностей и бухгалтера), также акт на списание материалов может быть подписан руководителем.

Если организацией используется печать – она ставится в конце документа.

Акт переработки материалов форма С-7

Акт переработки используется, когда на объекте строительства или проведения ремонта из исходных изготавливается другие материалы.

Конкретно форма С7 используется в документообороте Республики Беларусь, образец унифицированный, установленный Приказом Министерства архитектуры и строительства. Условно форма делится на три части:

  • реквизиты документации (название, наименование объекта, утверждение бумаги директором или другим уполномоченным лицом);
  • основная информация (представлена в табличном варианте). Прописывается наименование изготавливаемого материала, единица измерения и количество. В правых столбцах указываются сведения об исходных материалах (норма расхода на единицу измерения и количество использованного). В самом правом столбце прописываются примечания;
  • заключительная часть ф. С-7: подписи, дата.

Акт приема-передачи материалов форма М-7

Форма М7 относится к межотраслевой и унифицированной, однако, с 2013 года не обязательной к составлению. Вместо нее для приемки материалов можно использовать документацию в свободной форме. Для этого компании нужно разработать единый образец и отразить его в учетной политике.

Несмотря на необязательность составления документации, компании часто используют ф. М-7. Зачастую бумага используется:

  • для передачи материалов подрядчику;
  • при приемке без сопроводительных документов;
  • при приемке материалов с недостачей или браком в сравнении с накладной поставщика.

Принять в эксплуатацию можно только соответствующие технологическим и первичным документам товары.

Важно! Если акт о приемке составляется при несоответствии продукции первичным или технологическим документам, приемка осуществляется специализированной комиссией, она же составляет акт.

Ф. М-7 состоит из четырех страниц:

  • титульная (наименование документа, информация об участниках приемки-передачи, начало и окончание приемки). В табличном виде прописываются сведения о материалах согласно сопроводительным транспортным документам;
  • на втором листе указываются условия хранения, состояние тары, количество недостающей продукции и другие замечания;
  • третий лист – наиболее объемный, представлен в табличном варианте. Устанавливается перечень матценностей по документам и фактически полученным. Прописывается брак, бой, недостачи и излишки;
  • в четвертом листе дается заключение комиссии, описываются прилагаемые бумаги.

Акт подписывается, ставится дата оприходования ценностей на склад, в конце ставит подпись заведующий складом.

Акт приема-передачи давальческих материалов

Документация составляется, если одна сторона передает другой для переработки или использования материалов в производстве собственного владения.

Акт составляется в свободной форме, обязательно прописывается информация об участниках сделки, отсылка к ранее заключенному договору на переработку давальческого сырья, непосредственно информация о ценностях (количество, единица измерения, суммовое значение).

Бумага подписывается обеими сторонами.

 

Важно! Исходя из судебной практики, визировать документ необходимо после фактической передачи ценностей.

 

Акт расхода семян и посадочного материала форма СП-13

 

Акт расхода семян и посадочного материала используется для рационального их использования и своевременного списания. Форма СП-13 унифицированная, но не обязательная для применения, потому что с 2013 года такие образцы стали рекомендательными. Поэтому сельскохозяйственная организация вправе разработать собственный шаблон и работать с ним. На практике часто
используется СП-13. Составляется форма заведующим склада, который выдал семена и посадочный материал, или непосредственно агрономом.

Заполнение СП-13 имеет следующий вид:

  • указание информации об организации, участке, бригаде и звене, способе высева семян, указание типа земель;
  • основная информация об использованных семенах (наименование культуры, номер поля, площадь высадки, расход семян фактический и по норме). Продолжение информации заполняется на оборотной стороне;
  • указание количества приложенных расходных документов и подписи сторон.

Акт подписывается агрономом, управляющим, бухгалтером и бригадиром.

 

Акт оприходования материалов полученных от разборки форма С-14

Документация составляется для удостоверения перечня материалов, которые образуются после разборки объектов. Форма С-14 используется в белорусском документообороте и установлена Приказом Министерства архитектуры и строительства РБ.

В форме указываются:

  • информация об участниках процедуры (заказчик, подрядчик), информация об объекте;
  • наименование здания или сооружения, которые были разобраны;
  • в табличном виде перечисляются материалы, которые получены при разборке (количество, единица измерения, процент годности и стоимость).

Подписывается акт членами комиссии, которые причастны к разборке. Прописывается информация о принятие полученных ценностей (временное хранение, дата приемки, сведения о материально-ответственном лице).

Примеры причин списания материалов в акте

Основные причины списания материалов можно объединить в две большие группы:

  1. Списание на «естественные» цели производства и строительства. Ведь нельзя произвести продукт или построить здание без затрат сырья и материалов.
  2. Списание из-за невозможности дальнейшего использования.

Второй случай включает в себя несколько различных причин, которые должны прописываться в актах на списание. Сюда относят списание:

  • из-за выявления дефектов, брака, повреждений и неисправностей;
  • по причине вышедшего срока службы;
  • из-за морального устаревания либо получения финансовых убытков от дальнейшего хранения таких материалов.

Дефекты и неисправности, из-за которых дальнейшее использование ценностей невозможно, возникают по многим причинам: от воздействия окружающей среды (коррозия) до скрытого производственного брака.

Списание по причине морального устаревания в последние десятилетия происходят все чаще из-за технологического прогресса и постоянного усовершенствования процессов.

Скачайте образцы бланков в разных форматах внизу страницы.

Дополнительная информация

Активы организации, которые имеют вещественную форму, часто именуются материальными ценностями. К ним относятся, в частности, основные средства, материалы, товары, готовая продукция.

Те материальные ценности, которые не могут быть использованы по назначению, не способны принести организации доход в будущем или выбывают, подлежат списанию. Списание материальных ценностей имеет место в случаях их продажи, передачи в качестве вклада в уставный капитал другой организации, выявления недостачи или порчи при инвентаризации и т.д. Операции по списанию материальных ценностей подразумевают кредитование счетов учета соответствующих активов. В частности, счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др. (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Основанием для отражения бухгалтерских записей по списанию материальных ценностей являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Как составить акт на списание материальных ценностей, расскажем в нашей консультации.

Форма акта списания материальных ценностей

Форма акта на списание материальных ценностей зависит от вида списываемых активов. Ведь для отдельных случаев списания утверждены унифицированные бланки. И хотя они не являются обязательными к применению, удобно использовать именно их (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Тем более учитывая, что использование именно унифицированных форм первичных учетных документов часто предусмотрено большинством бухгалтерских программ.

Так, при продаже материалов или товаров обычно используется унифицированная форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Такая накладная составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, которая сдает товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. А второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования ценностей.

В том случае, когда необходимо оформить порчу, потерю качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, может составляться в 3 экземплярах унифицированная форма № ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ с материально ответственного лица, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у МОЛ.

Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены следующие унифицированные формы:

  • № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
  • № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;
  • № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».

Указанные формы составляются в 2 экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации и утверждаются руководителем. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Как в указанных выше случаях списания, так и в иных ситуациях форму акта для списания материальных ценностей организация может разработать самостоятельно. При этом может обратиться, например, даже к форме акта списания материальных ценностей (образец по форме 0504230), который применяется государственными (муниципальными) учреждениями (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Какую бы форму организация ни выбрала, ее необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета. Примерную форму акта списания материальных ценностей (бланк) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

Приведем для акта списания товарно-материальных ценностей образец его заполнения.

образец

 

Видео

 

Скачать акт на списание материалов

 

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

 

Скачать акт на списание материалов

 

Скачать акт на списание материаловСкачать акт на списание материалов

иконка

 

 

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ikonka-exel-e1584688610154.jpg