Расходный кассовый ордер бланк скачать

Получение наличности в кассе организации или ИП, как правило, должно
производиться только по РКО — расходному кассовому ордеру. На этой
странице можно бесплатно скачать универсальный бланк этого документа в
формате Excel либо Word. Фактически это официальная расписка конкретного
лица в получении денег в любом учреждении, за исключением кредитного
заведения. Благодаря правильному оформлению такого первичного
«расходника» движение наличных средств не вызовет претензий со стороны
каких-либо проверяющих. Форма (КО-2) и порядок заполнения РКО указаны в
ст. 14–21 «Порядка ведения кассовых операций в РФ».

Назначение и особенности РКО

Расходный кассовый ордер специально разработан для организации законного получения «на руки» наличности в кассах организаций и ИП. Если для данной операции используются другие документы (например, счета, платежные ведомости и пр.), к ним также прилагаются соответствующие РКО (штампы с реквизитами).


Распечаткой бланков с образца Word или Excel с последующим заполнением занимаются сотрудники бухгалтерии, а когда их нет — директор (ИП) или другой специалист, назначенный соответствующим приказом. Однако ставить подпись на правильно заполненном бланке РКО имеют право бухгалтер, руководитель (ИП) и кассир, отпускающий наличность.

Чтобы получить деньги по РКО, необходимо предоставить паспорт (удостоверение личности). Все данные (ФИО и ИНН) получателя фиксируются в бланке вручную и заверяются подписью. Без этого расписка считается недействительной.

Когда и как оформляется РКО

Оформление
РКО, предварительного распечатанного с образца Word или Excel,
производится по распоряжению директора (ИП) в следующих случаях:

• перевод наличности на расчетный счет;
• получение денег под отчет сотрудником для закупки определенных ценностей, оплаты услуг, на благотворительность и пр.;
• выдача средств работнику компании на личные нужды, например, аванс;
• получение наличности для собственных нужд индивидуальным предпринимателем и пр.

В
бланке РКО следует писать реквизиты получателя (ФИО и ИНН) полностью и
разборчиво. При этом они должны совпадать с информацией, отраженной в
КО-2, в том числе и в доверенности (если ю свершает доверенное лицо).
Дату сделки и сумму до 100 тыс. рублей получатель должен записать лично,
заверить расписку подписью. Исправления или ошибки не допускаются.

Приложения

1. Журнал приходных и расходных кассовых документов.
2. Кассовая книга.
3. Журнал кассира-операциониста.
4. Штрафные санкции при отсутствии ПКО.

Скачать РКО

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте