Справка 2 НДФЛ по новой форме 2018 г: бланк и образец заполнения

Справка 2 НДФЛ по новой форме 2018 г: бланк и образец заполнения

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: EXCEL, PDF





Для подтверждения платежеспособности физического лица
используется справка 2 НДФЛ (новая форма 2018). Бланк и образец заполнения изменены
Приказом Федеральной Налоговой службы. Изменения коснулись формы и порядка
предоставления, а также заполнения некоторых разделов в самом документе.

Давайте подробнее рассмотрим, что такое справка 2-НДФЛ, для чего она запрашивается физическим лицом, что предусмотрено законом, а также, какие требования предусмотрены для заполнения. В конце статьи рассмотрим типичные ошибки, а заполнение рассмотрим на реальном примере.

Скачать из статьи справку 2-НДФЛ для заполнения в 2018
году можно в двух вариантах бесплатно.

Что такое справка 2 НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ – это бумажное подтверждение
платежеспособности физического лица, а также порядка уплаты налога с основного
источника дохода.

Из заработной платы гражданина высчитываются и перечисляются налоговые платежи, в данном случае имеет место быть стандартный налог на доход физического лица (или НДФЛ – сокращено). Отсюда и название справки.

Зачем нужна
справка 2 НДФЛ

Необходимость составления бумаги на ФЛ зависит от того,
кому направляется документ.

2-НДФЛ (справку за 2018 можно скачать на странице)
составляется:

  • для предоставления в налоговую службу;
  • самому налогоплательщику, физическому лицу (ФЛ)
    по запросу.

Занимается отчетностью в ФНС – налоговый агент
физического лица. Это сама организация (в лице исполнителя – бухгалтера) или
индивидуальный предприниматель (сам или бухгалтер, если есть такой работник в
штате). То есть, за работника в налоговую отчитывается его наниматель. Делается
это для проверки правильности и полноты уплаты налогов с физических лиц.

Факт! Документ подается не позже 1 апреля и содержит данные за весь прошедший год (12 месяцев). Отчитаться за 2018 г. нужно не позднее 1 апреля 2019 г. (приложение бесплатное).

Физическое лицо имеет право запросить у нанимателя
справку о своих доходах и уплаченных суммах налога, в любое время и по любому
поводу. Зачастую документ требуется:

  • для предоставления в кредитные организации при
    оформлении заемных обязательств;
  • для подачи документов в соцзащиту, чтобы
    получить причитающиеся льготы;
  • для получения товарных кредитов в магазинах;
  • для оформления налогового вычета (к примеру,
    если ребенок учится в вузе на платной основе);
  • при трудоустройстве на новое место, чтобы
    бухгалтерия корректно рассчитала платежи и пособия (к примеру, при расчете
    временной нетрудоспособности по больничному листу).

Чтобы получить бумагу гражданин должен обратиться в
бухгалтерию (или непосредственно к руководству) с просьбой предоставить
справку. И лучше всего, если такая просьба будет оформлена в письменном виде.

Кстати! Уплата ЕНВД не заменяет налогов на доход (зарплату) при такой системе налогообложения.

Что написано в
законе

Формат 2-НДФЛ установлен еще в 2015 г. 30 октября
подписан соответствующий Приказ ФНС (Федеральной налоговой службы). Статус
формы – отчетный документ, содержащий информацию о доходах и налогах на эти
источники прибыли ФЛ (начисленные, удержанные и перечисленные в бюджет).

Изменения в прежний формат бумаги установлены Приказом
ФНС от 02.10.2018. Новый бланк действителен уже с 01.01.2019 г., с этой же даты
действительны все изменения, установленные в Приказе.

Важно! Отчитываться за 2018 год по 2-НДФЛ нужно уже по новому образцу справки.

Порядок исчисления и основная правовая база определена
Налоговым кодексом РФ.

За какой период
актуальна новая справка о доходах

В ИФНС данные подаются один раз в год, а не за
определенный месяц (к примеру, февраль), но сведения по уплате налогов
отражаются по каждому месяцу. Документ за 2018 г. подается в 2019 г. до 1
апреля.

Говорить об актуальном периоде для физического лица –
сложно. Работник может запросить данные в любое время, зависит от того, за
какой период от него требуются данные. Обычно это 6 или 12 месяцев. Для
получения кредита банкам интересен доход за последнее полугодие.

Что касается срока действия бумаги: законом не ограничен
срок актуальности справки. Но такое ограничение может накладывать учреждение, в
которое гражданин относит готовый документ. К примеру, банки не рассматривают в
качестве подтверждения платежеспособности справки, полученные более 30-ти дней
назад.

Требования и
правила заполнения

Законом установлено, что предоставлять отчетность в налоговую
можно как на бумажном носителе, так и в электронном варианте. Зависит это от
количества работников на предприятии. Если в Вашей организации трудоустроены
более 25-ти человек – налоговая принимает отчетность только в электронном виде
через специализированную программу. Ее нужно только обновить. Для этого
используется приложение «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать образец справки 2-НДФЛ в
2018 г. для ознакомления можно в интернете.

Правила заполнения следующие:

  1. Проставляйте номер страницы в формате 001, 002.
  2. Не оставляйте пустых граф, если где-то нет информации для заполнения (к примеру, у гражданина нет отчества) – ставьте знак прочерка или ноль (для числовых значений).
  3. Проверяйте правильность указанных кодов заработка и налоговых вычетов (есть в приложениях к приказу ФНС).
  4. Если в организации произошла реорганизация и налоговым агентом стал правопреемник – проверьте правильность кода реорганизации (они различны в зависимости от формы – это было присоединение, ликвидация или что-то другое).
  5. Суммарные значения (доходов и вычетов) указываются с точностью до сотых (два знака после запятой, до одной копейки).
  6. Если за отчетный год у работника в одном месяце было несколько видов поступлений денежных средств (имеется в виду у одного работодателя), это может быть зарплата и отпускные, то в приложении, где указывается помесячные данные, отдельно указываются суммы по каждому виду начисления за месяц. То же касается и указания налоговых вычетов.

Пример! Антонову в марте месяце выплатили сумму основного заработка и премию по итогам работы за квартал. В справке за месяц 03 указывается две строчки: код 2000 – основная заработная плата, код 2002 – сумма премии.

Пример
заполнения

Давайте рассмотрим образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2018 на конкретном примере. Рассмотрим образец заполнения сведений для ФНС. Скачать бланк для налоговой и форму справки для предоставления работнику – можно на странице бесплатно. Если возникают вопросы – обратитесь к юристу в бесплатном чате.

Ситуация

Организации с ограниченной ответственностью «АгроПром»
нужно предоставить в налоговую отчетность по начислениям и удержаниям налогов
со своих работников. Налоговая база – доходы подчиненных. Первым готовится справка
на Аверкова, который проработал на предприятии весь 2018 г.

Образец
заполнения

Скачайте бланки и образец заполнения 2-НДФЛ. Файл в
формате excel с двумя
листами (первая и вторая страница – приложение справки 2-НДФЛ).

Обратите внимание! В качестве заполненного образца приложена форма, по которой отчитываются в налоговую.

Пояснения к
образцу

Давайте подробнее рассмотрим, что нужно указывать в
бумаге на иллюстрированных примерах.

Вначале указываются общие сведения о налоговом агенте
(организации), данный блок информации не включен ни в какой раздел. Прописывается
название компании (ЮЛ или ИП), его ИНН и КПП, коды реорганизации (если
применимо) и справочный номер телефона.

Прописываются сведения о самой справке: ее порядковый
номер, отчетный год, признак, номер корректировки (если подается исправленная
справка взамен неверной).

Далее – заполняются информационные сведения о получателе
дохода. Здесь прописывается номер налогоплательщика, ФИО, гражданство, данные
удостоверяющих документов, статус и дата рождения.

В третьем разделе заполняются сведения о налоговых
вычетах, которые установлены подчиненному.

В конце указываются сведения уполномоченного лица от
организации (подпись исполнителя и человека, который имеет право на подпись).
Указывается дата и ставится подпись.

На второй странице указываются помесячные доходы и суммы
вычетов. Продублируйте информацию по ИНН, отчетному году, ставке и номеру
справки. В строке «стр. 2» напишите 002.

При этом месяц указывается в виде порядковых номеров:
январь – 01, февраль – 02, март – 03 … декабрь – 12.

Обратите внимание, что стандартная ставка налога для
налогоплательщика с гражданством РФ установлена в 13%.

Посмотрите на изображение внимательно: красные стрелки
указывают на блоки, где проставляется доход, синие – на вычеты.

Что изменилось в справке

2-НДФЛ с 2019 г. (за отчет по 2018 г.) подается в двух
формах (обе справки можно скачать у нас на сайте бесплатно). В 2-НДФЛ для ФЛ
практически не поменялась общая структура, для ФНС – увеличился объем
указываемой информации.

Название тоже немного поменялось, точнее, связанные с ним
нюансы. Официально документ называется «Справка
о доходах и суммах налога физического лица», но в зависимости от того, кому
предоставляется бумага, названия отличаются. Сделано это для того, чтобы
исполнитель не путался при заполнении и выдаче. Итак:

  • для нужд отчетности в налоговую справка имеет
    сокращенное название «2-НДФЛ» и имеет индивидуальный номер в классификаторе
    налоговой отчетности;
  • для физических лиц сокращенного названия нет,
    как и номера.

Давайте подробнее рассмотрим внесенный перечень всех
основных изменений 2-НДФЛ.

Реорганизация
ликвидация и сдача правопреемником

В первом разделе бланка теперь нужно указывать данные о
правопреемнике налогового агента, если произошли какие-либо структурные
изменения в организации (ликвидация, реорганизация, слияние, разделение и т.
д.) Теперь отчитываться в налоговую службу по физическим лицам обязано
предприятие, которое является правопреемником прежней организации. Таким
образом, оно и является новым налоговым агентом. В первом разделе ставится
номер налогоплательщика (или КПП), а также указывается форма реорганизации
(числовой код).

Исключены
инвестиционные вычеты

В справке больше не указывается этот вид вычетов, а также
информация о месте проживания физического лица.

Самые частые
ошибки

Когда документ заполняется в электронном варианте – риск
совершения ошибок минимален, за исключением случаев бухгалтерских ошибок
(неверно рассчитан доход, к примеру).

В бумажном варианте нельзя допускать опечаток,
исправлений, помарок. Распечатывать готовый документ нужно односторонней
печатью.

Часто встречающиеся ошибки:

  1. Наниматель перепутал свой ИНН с ИНН сотрудника, указал неверные коды (КПП, ОКТМО).
  2. При заполнении неверно проставлены коды доходов и вычетов (читайте приложения к приказам ФНС).
  3. Допущены ошибки в сведениях об организации и его работнике.
  4. Справка не подписана, дата указана в неверном формате.
  5. Суммарные значения не указаны с точностью до копейки, а округлены по правилам округления.

Если после отправки отчета, исполнитель заметил ошибку
или неточность – у него есть время до 1 апреля скорректировать данные без
штрафных санкций. Для этого отправляется новая справка, а в ее шапке
указывается код корректировки.

Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их юристу в бесплатном чате. Онлайн-регистрация на сайте не нужна.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте










Справка 2 НДФЛ по новой форме 2018 г: бланк и образец заполнения

 

Справка 2 НДФЛ по новой форме 2018 г: бланк и образец заполненияСправка 2 НДФЛ по новой форме 2018 г: бланк и образец заполнения

иконка

 

 

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ikonka-exel-e1584688610154.jpg